最嚴發票令!辦公用品發票不能開了,必須買什么開什么!每個報銷的人都要看!

時間:2018-09-11 瀏覽次數:

2017年5月19日,國家稅務總局發布2017年第16號公告,明確:


銷售方發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。


雖然是短短的幾百字,但是含金量非常大。因為發票是所有中國人都息息相關的內容,這個和之前的打擊虛開發票不一樣,專用發票可能只有財務、業務人員熟悉,其他人員并不關心。


但是增值稅普通發票真的可以說關乎每個人,大家出差入住的酒店開的發票,超市購物開具的發票,打車發票。。。


在此重點提醒一下經常報銷的人員和開具發票的會計:


1、7月1日之后原則上是不可以開具辦公用品發票的!


道理很簡單嘛,買的鉛筆就把型號、名稱打印出來就好,不能自己選名稱了!


2、所有公司的開票系統需要升級!


大家之前在超市購物,去客服中心開發票的時候,都是讓你選:辦公用品、日用品、食品、勞保等。


以后要求開具發票內容應按照實際銷售情況一致,估計很多公司的發票系統需要更新改造,以適應這種稅務監管要求。


3、報銷越來越透明,也越困難!


很多企業總有一部分支出是無法取得發票的,但是之前發票監管的這個漏洞,很多報銷人員就搞些辦公用品發票等拿去財務報銷,反正也查不出是買的什么辦公用品。


但是以后,去超市購物發票按照實際采購內容來開,你準備好了嗎?買的蔬菜、水果、肉蛋不能開出辦公用品發票了!


企業該如何應對?


1、抓緊下發通知讓大家做好準備!


無論是開發票的公司還是準備開發票的采購人員都要提前預知這個關乎億萬國人的發票通知,財務人員要做好通知和監督,別存在僥幸!


▼ 購買方這么做:


財務部門應制作本單位開票信息卡片,以各種形式發至員工,督促員工當場對所開發票進行核對,以免造成損失。


認真學習增值稅發票開具指南和本次公告內容,在相關人員中培訓推廣,明確規定所收發票必須符合規范要求。


從現在起就要對收到的發票進行檢查,有問題的及時提醒相關人員,7月1日后問題發票拒收。


▼ 銷售方這么做:


確保稅控軟件是最新版,使用新系統選擇相應的編碼開具增值稅發票。


銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的納稅人,應及時完善銷售平臺系統系統,保證導入的開票數據內容與實際交易相符。


認真學習增值稅發票開具指南和本次公告內容,培訓開票人員,在開票時要核對客戶信息和商品信息,確保發票內容和實際銷售情況相符,準確開票。


2、以后的辦公用品發票成為燙手山芋!


什么時代,造假者總有生存的土壤。連專用發票都敢虛開的時代,虛開張辦公用品發票豈不是小菜一碟。


但是一定不要忘記現在是稅務大數據監控時代,只要你們公司收受了寫有你們公司實名的發票,稅務那邊通過查詢發票流向是很清楚發現你們公司收的這張發票的。


3、稅務打擊發票違規的力度太強了!


2016年12月稅務總局也是發公告,打擊虛開增值稅專用發票的專門公告。本想稅務機關光收網虛開增值稅發票都需要一段時間,沒有想到現在竟然也要嚴控增值稅普通發票的虛開領域了!


可見,從國家層面是非常重視發票違規的,防、控、打,三位一體!


4、納稅人識別號是大數據時代的最強抓手!


企業的納稅人識別號就如同身份證號碼一樣,所有的涉稅事宜都需要。


從7月1日起,企業的發票必須有納稅人識別號才可以作為合法稅務憑證。


這意味著基于納稅人識別號為基礎的數據系統已經建立,企業的進銷存,所有的發票流向在稅務大數據系統都是看的很清楚的。


如果看到文章是財務人員或老板,一定要通知大家,7月1日起報銷的發票必須要有納稅人識別號才可以報銷!


PS:


A、這個公告針對的是企業,政府和事業單位沒有明確。出于謹慎原則,建議事業單位有稅號的還是要寫一下。


B、出租車發票、汽車票不用納稅人識別號。


C、財務部請把企業的納稅人識別號發個公司每個人的郵箱或者微信群!


要不7月1日做好電話被打爆的準備!



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